¿Cómo puedo ser más eficiente?
En busca de la mejora continua es bueno que te detengas un momento y te preguntes ¿soy eficiente en mi trabajo?, ¿estoy realizando mis actividades de la mejor manera?
Las empresas buscan a Colaboradores que logran objetivos siendo eficientes, aprovechando cada uno de los recursos proporcionados. Si crees que ser eficiente es permanecer muchas horas en tu trabajo, es necesario que tomes en cuenta estas recomendaciones y veras que es más fácil de lo que te imaginas.
- Organiza tu área de trabajo. Ser eficiente implica tener un espacio limpio y ordenado con las herramientas necesarias a la mano. Evita las cosas que te distraigan o dificulten tu concentración.
- Administra tu tiempo haciendo una lista de tareas. No puedes iniciar tu día o semana sin saber que debes hacer. Es muy importante que sepas priorizar tus actividades y que realices primero lo primero, para esto debes poder identificar lo importante de lo urgente. Recuerda que sino priorizas siempre estarás "apagando fuegos".
- Establece una fecha compromiso. Para terminar tus actividades más importantes siendo realista acerca de la cantidad de tiempo que requieres para completarlos y de la carga de trabajo.
- Prepárate para las grandes batallas. Muchas de las decisiones o actividades que realizas durante la jornada laboral resultan de un análisis inmediato o en forma casi instintiva. Sin embargo, debes saber que no todas las batallas son igual de importantes. Aprende a identificar que situaciones o decisiones requerirán de toda tu atención y sobre todo de una preparación previa.
- Maneja tu agotamiento. En ocasiones al trabajar mucho puedes llegar a tener agotamiento físico reflejado como una sensación de no poder concentrarte. La solución no es ponerte a dormir. Un buen remedio para el agotamiento es poner tu atención en algo diferente. Puedes dar un paseo corto (1 ó 2 minutos) cerca de tu lugar de trabajo al mismo tiempo que observas a tu alrededor. Al poner tu atención en algo diferente a tu trabajo te ayudará a sentir más energía para seguir trabajando.
Recuerda que los resultados hablan por ti y no así el tiempo destinado a conseguirlos!!!
